为进一步加强suncitygroup太阳集团团总支·员工会组织建设，提升员工工作效能，4月23日，suncitygroup太阳集团团总支·员工会部门干部例会于11号教学楼211会议室召开。本次会议由黄健雄主持，全体员工会主席团成员及各部门部长齐聚一堂，共同回顾工作、剖析问题、谋划未来。

会议伊始，各部门负责人依次就近期工作开展情况进行详细汇报。在活动组织方面，各部门积极总结经验、反思不足。并针对不足之处提出了相关的改进措施，例如在各活动增加志愿者数量、明确志愿者分工；建立物资管理台账，提高工作效率等。

随后，会议专项讨论了“到梦空间”系统使用规范及值班管理问题。主席团强调，“到梦空间”系统是学院活动管理和学分发放的重要平台，各部门要严格审核活动签到签退流程，确保学分发放公平透明，杜绝违规操作。在值班考勤方面，重申了请假报备制度及岗位职责，要求值班人员严格遵守时间，避免空岗、迟到现象，维护员工会的良好形象。

最后，员工会主席团对全体干部提出要求，希望大家以身作则，强化责任意识，在面对问题时积极寻找解决方法，在团队协作中不断提升工作效率。各部门要以此次会议为契机，相互学习、相互支持，共同推动学院员工工作再上新台阶，为学院的发展和同学们的成长贡献更多力量。